Front Office & Sales Support Medewerker

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde: jij prioriteert, pakt aan en houdt alles overzichtelijk. Ongeveer 60% van je tijd ondersteun je jouw Sales Support-collega’s met administratieve taken, de overige 40% besteed je aan front-office werkzaamheden. En het mooiste? 100% van de tijd ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Alles wat jij regelt, merken collega’s én klanten direct.

Administratieve ondersteuning Sales Support:

• Tank- en loyaltypasaanvragen verwerken, snel en foutloos.
• Mail- en CMS-inbox bijhouden: niets blijft liggen en alles krijgt aandacht.
• Klantgegevens bijwerken, tankbonnen aanmaken en versturen. Netjes, compleet en punctueel.
• Bijzondere meldingen, zoals skimfraude, doorzetten zodat er direct actie volgt.

Front Office. Jij bent het visitekaartje van ons kantoor:

• Jij bent het eerste én het laatste gezicht dat bezoekers onthouden. Met een oprechte glimlach en oog voor detail zorg je dat iedereen zich welkom voelt, snel een antwoord krijgt en afspraken gesmeerd verlopen.
• Ondersteunen bij interne bijeenkomsten en evenementen, zoals trainingen, nieuwjaarsborrel of zomerbarbecue: ruimtes klaarzetten, materialen regelen en gasten welkom heten.
• Last-minute verzoeken, attenties of onverwachte klusjes? Jij pakt het op en zorgt dat alles op tijd en netjes geregeld wordt.

Wie ben jij?

Klanten en collega’s weten: op jou kunnen ze rekenen. Je krijgt energie van een gevarieerde dag en denkt altijd een stap vooruit. Je bent gastvrij en spontaan en maakt makkelijk een oprechte connectie met mensen. Ook onder druk blijf je rustig, stel je prioriteiten en zorg je dat alles soepel verloopt. Administratie, afspraken en details zijn bij jou altijd perfect op orde. En loopt iets anders dan gepland? Dan kom jij met een creatieve, praktische oplossing.

Wat breng je mee?

• 2 jaar - 5 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve, front office of support rol.  
• MBO-diploma in Officemanagement, Hospitality, Secretaresse, Administratie of vergelijkbaar.
• Vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel) en digitale systemen; je schakelt moeiteloos tussen taken.
• Uitstekend Nederlands (minimaal C1), mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week (waaronder woensdag en vrijdag).

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.800,- en €3.500,- per bruto maand bij een fulltime werkweek van 39,5 uur, afhankelijk van jouw ervaring.
• 26 vakantiedagen per jaar en je kunt extra dagen bij kopen als je wilt.
• Winstdelingsuitkering tot één bruto maandsalaris per jaar, afhankelijk van het bedrijfsresultaat.
• Reiskostenvergoeding. €0,23 netto per km vanaf 10 km enkele reis.
• Een goede pensioenregeling voor een zorgeloze toekomst.
• Een hecht team waarin hard werken én plezier maken bij elkaar horen. Jouw ideeën tellen. Zie je een proces dat slimmer kan? Pak het aan en maak het beter.

Welkom bij AVIA Vollenhoven. De perfecte pitstop voor jouw carrière. Bij AVIA Vollenhoven, een trots Tilburgs familiebedrijf sinds 1895, werken we elke dag aan onze missie: klantgericht op weg naar duurzame mobiliteit. We combineren onze expertise in bemande en onbemande tankstations met innovatieve mobiliteitsoplossingen zoals laadinfra, batterijopslag, energiemanagementsystemen en biobrandstoffen.

Onze kracht? Je merkt het vanaf dag één. Dat warme welkom. De spanning van je eerste werkdag zakt snel weg: iemand wijst je de weg, de koffie staat klaar en voor je het weet doe je al mee in het gesprek alsof je hier al langer bent. Heb je een idee? Dan krijg je de ruimte om het op te pakken, het vertrouwen om het verder te brengen en de verantwoordelijkheid om het op de juiste plek te laten landen.

Je werkt met mensen die elkaar makkelijk weten te vinden. De deur staat open, een vraag stel je zo en samenwerken gaat vanzelf. Je bent hier niet lang “de nieuwe”, maar gewoon onderdeel van het geheel. En als het erop aankomt, wordt er gedaan wat nodig is. Samen, zonder omwegen. Daartussen blijven we menselijk: een grap op z’n tijd, relativering waar het kan en het gevoel dat je het werk echt met elkaar draagt.

Wil je meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Kevin van der Heijden (recruiter)

• WhatsApp: +31 6 22 99 31 63
• E-mail: heijden.k@aviavollenhoven.nl

Of solliciteer direct als Front Office & Sales Support Medewerker bij AVIA Vollenhoven in Tilburg door te klikken op de sollicitatiebutton.

Bij AVIA Vollenhoven werven en selecteren we nieuwe collega’s zelf. Externe bureaus hoeven geen kandidaten aan te bieden op deze vacature in Tilburg. De sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck.